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第一章?總則

第一條?本辦法適用的國際會議包括以中國科學院（以下簡稱我院）或院屬單位名義在我國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）舉辦、承辦的有國外代表出席的多邊論壇、研討會、報告會、國際科技組織相關(guān)會議等。

第二條?為進一步規(guī)范國際會議的資助管理，服務(wù)我院“搶占科技制高點”及國際合作重點工作，確保有計劃、有重點地資助我院主辦或承辦的國際會議，不斷提升我院的國際影響力，特修訂本辦法。

第二章?國際會議分類及資助重點

第三條?第一類國際會議是指我院及院屬單位通過積極爭取獲得主辦權(quán)或在本領(lǐng)域內(nèi)具有重要國際影響力的國際學術(shù)會議，我院或院屬單位作為第一主辦或承辦單位，參會外賓人數(shù)原則上應(yīng)在150人以上。此類會議重點資助聚焦國家和我院戰(zhàn)略需求、依托我院重大科學計劃和項目、與我院重點工作相結(jié)合的高水平大型國際會議。

第四條?第二類國際會議是指由我院及院屬單位牽頭發(fā)起的國際學術(shù)會議，我院或院屬單位作為第一主辦或承辦單位，參會外賓人數(shù)為50-150人。此類會議重點資助聚焦國家和我院戰(zhàn)略需求、與我院重點工作相結(jié)合的高水平大中型國際會議。

第五條?第三類國際會議是指由我院青年科學家牽頭發(fā)起的國際學術(shù)會議，參會外賓人數(shù)不少于10人。此類會議重點資助承擔我院國際合作項目、入選我院青年國際合作人才庫、在國際組織擔任重要職務(wù)的優(yōu)秀青年科學家（原則上不超過45周歲）牽頭舉辦的高水平中小型國際會議。

第三章?申請、評審與立項

第六條?國際合作局每年5-6月份發(fā)布下一年度國際會議（以會議開幕日期為準）資助征集通知，8月底截止申報，每年度集中受理一次。申請單位須按要求在ARP系統(tǒng)填報，提交《國際會議項目建議書》。

第七條?申報截止后，國際合作局組織專家開展國際會議資助項目評審工作，形成擬資助在華舉辦國際會議清單，并按程序報批同意后立項資助。

第八條?國際合作局對立項資助的國際會議正式下發(fā)資助通知至申請單位。

第九條?原則上，第一類會議資助額度不超過30萬元，第二類會議不超過15萬元，第三類會議不超過8萬元。由院層面決策部署的國際會議，相關(guān)費用根據(jù)實際需求由我院負擔。

第四章?注意事項

第十條?申請資助國際學術(shù)會議的單位須按我院國際會議管理相關(guān)文件規(guī)定報批，獲得主管部門簽發(fā)的“中國科學院國際會議（展覽）批件”。

第十一條?申請單位應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、專款專用”的原則編制預(yù)算，并通過多種途徑解決會議經(jīng)費。

第十二條?凡通過本辦法獲得經(jīng)費支持的會議，須在會議相關(guān)文件、出版物和宣傳報道中注明“中國科學院國際合作局支持”字樣。

第十三條?獲資助單位應(yīng)在會議結(jié)束后2個月內(nèi)在ARP系統(tǒng)內(nèi)提交會議總結(jié)報告。未按時提交總結(jié)的單位，將被取消申請下一年度國際會議資助的資格。?

第十四條?獲資助單位應(yīng)積極利用國內(nèi)外相關(guān)渠道、依托國際活動宣傳會議舉辦成果，并注意收集和保存相關(guān)多媒體資料。

第五章?附則

第十五條?本管理辦法自修訂之日起施行，原《中國科學院國際會議資助管理辦法（2021年修訂版）》（際字〔2021〕8號）同時失效。

第十六條?本管理辦法由國際合作局負責解釋。