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第一章?總則

第一條?本辦法適用的國(guó)際會(huì)議包括以中國(guó)科學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我院）或院屬單位名義在我國(guó)境內(nèi)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）舉辦、承辦的有國(guó)外代表出席的多邊論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、國(guó)際科技組織相關(guān)會(huì)議等。

第二條?為進(jìn)一步規(guī)范國(guó)際會(huì)議的資助管理，服務(wù)我院“搶占科技制高點(diǎn)”及國(guó)際合作重點(diǎn)工作，確保有計(jì)劃、有重點(diǎn)地資助我院主辦或承辦的國(guó)際會(huì)議，不斷提升我院的國(guó)際影響力，特修訂本辦法。

第二章?國(guó)際會(huì)議分類(lèi)及資助重點(diǎn)

第三條?第一類(lèi)國(guó)際會(huì)議是指我院及院屬單位通過(guò)積極爭(zhēng)取獲得主辦權(quán)或在本領(lǐng)域內(nèi)具有重要國(guó)際影響力的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，我院或院屬單位作為第一主辦或承辦單位，參會(huì)外賓人數(shù)原則上應(yīng)在150人以上。此類(lèi)會(huì)議重點(diǎn)資助聚焦國(guó)家和我院戰(zhàn)略需求、依托我院重大科學(xué)計(jì)劃和項(xiàng)目、與我院重點(diǎn)工作相結(jié)合的高水平大型國(guó)際會(huì)議。

第四條?第二類(lèi)國(guó)際會(huì)議是指由我院及院屬單位牽頭發(fā)起的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，我院或院屬單位作為第一主辦或承辦單位，參會(huì)外賓人數(shù)為50-150人。此類(lèi)會(huì)議重點(diǎn)資助聚焦國(guó)家和我院戰(zhàn)略需求、與我院重點(diǎn)工作相結(jié)合的高水平大中型國(guó)際會(huì)議。

第五條?第三類(lèi)國(guó)際會(huì)議是指由我院青年科學(xué)家牽頭發(fā)起的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，參會(huì)外賓人數(shù)不少于10人。此類(lèi)會(huì)議重點(diǎn)資助承擔(dān)我院國(guó)際合作項(xiàng)目、入選我院青年國(guó)際合作人才庫(kù)、在國(guó)際組織擔(dān)任重要職務(wù)的優(yōu)秀青年科學(xué)家（原則上不超過(guò)45周歲）牽頭舉辦的高水平中小型國(guó)際會(huì)議。

第三章?申請(qǐng)、評(píng)審與立項(xiàng)

第六條?國(guó)際合作局每年5-6月份發(fā)布下一年度國(guó)際會(huì)議（以會(huì)議開(kāi)幕日期為準(zhǔn)）資助征集通知，8月底截止申報(bào)，每年度集中受理一次。申請(qǐng)單位須按要求在ARP系統(tǒng)填報(bào)，提交《國(guó)際會(huì)議項(xiàng)目建議書(shū)》。

第七條?申報(bào)截止后，國(guó)際合作局組織專(zhuān)家開(kāi)展國(guó)際會(huì)議資助項(xiàng)目評(píng)審工作，形成擬資助在華舉辦國(guó)際會(huì)議清單，并按程序報(bào)批同意后立項(xiàng)資助。

第八條?國(guó)際合作局對(duì)立項(xiàng)資助的國(guó)際會(huì)議正式下發(fā)資助通知至申請(qǐng)單位。

第九條?原則上，第一類(lèi)會(huì)議資助額度不超過(guò)30萬(wàn)元，第二類(lèi)會(huì)議不超過(guò)15萬(wàn)元，第三類(lèi)會(huì)議不超過(guò)8萬(wàn)元。由院層面決策部署的國(guó)際會(huì)議，相關(guān)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求由我院負(fù)擔(dān)。

第四章?注意事項(xiàng)

第十條?申請(qǐng)資助國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的單位須按我院國(guó)際會(huì)議管理相關(guān)文件規(guī)定報(bào)批，獲得主管部門(mén)簽發(fā)的“中國(guó)科學(xué)院國(guó)際會(huì)議（展覽）批件”。

第十一條?申請(qǐng)單位應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則編制預(yù)算，并通過(guò)多種途徑解決會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

第十二條?凡通過(guò)本辦法獲得經(jīng)費(fèi)支持的會(huì)議，須在會(huì)議相關(guān)文件、出版物和宣傳報(bào)道中注明“中國(guó)科學(xué)院國(guó)際合作局支持”字樣。

第十三條?獲資助單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)在ARP系統(tǒng)內(nèi)提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。未按時(shí)提交總結(jié)的單位，將被取消申請(qǐng)下一年度國(guó)際會(huì)議資助的資格。?

第十四條?獲資助單位應(yīng)積極利用國(guó)內(nèi)外相關(guān)渠道、依托國(guó)際活動(dòng)宣傳會(huì)議舉辦成果，并注意收集和保存相關(guān)多媒體資料。

第五章?附則

第十五條?本管理辦法自修訂之日起施行，原《中國(guó)科學(xué)院國(guó)際會(huì)議資助管理辦法（2021年修訂版）》（際字〔2021〕8號(hào)）同時(shí)失效。

第十六條?本管理辦法由國(guó)際合作局負(fù)責(zé)解釋。