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院屬各單位：

根據(jù)中組部關(guān)于做好干部人事檔案工作的新要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)我院干部人事檔案管理，提高規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)我院人事人才工作中的重要作用，現(xiàn)結(jié)合我院工作實(shí)際，就干部人事檔案工作通知如下。

一、完善干部人事檔案日常管理工作

（一）加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)

各單位干部人事檔案管理相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》等國(guó)家和我院關(guān)于干部人事檔案工作系列文件（可在人事局網(wǎng)站查閱），嚴(yán)格遵循政策，開(kāi)展干部人事檔案日常管理工作。

（二）健全完善規(guī)章制度

各單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，建立健全適用于本單位的干部人事檔案日常管理工作制度，規(guī)范檔案材料收集、鑒別、歸檔、保管、保護(hù)、查閱、借用、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)工作流程，保證干部人事檔案工作“有法可依、有據(jù)可循”。??

（三）加強(qiáng)院所工作銜接

新提任所局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的人事檔案，相關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真對(duì)照《中國(guó)科學(xué)院干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附件1）要求，確保材料完整齊全，并于2個(gè)月內(nèi)（任職發(fā)文之日算起）通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送交人事局，報(bào)送前應(yīng)制作檔案副本留存。對(duì)于不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的檔案，人事局將不予接收。

新形成的院管干部應(yīng)歸檔材料，相關(guān)單位須在材料形成1個(gè)月內(nèi)送交人事局歸檔保存。

如需查借閱院管干部人事檔案，相關(guān)單位須提供《中國(guó)科學(xué)院院管干部人事檔案查借閱審批表》（附件2）和介紹信。院管干部檔案一般不予外借，如確有特殊情況需借出使用的，在京單位必須在借出之日起5個(gè)工作日內(nèi)歸還，京外單位必須在借出之日起10個(gè)工作日內(nèi)歸還。

二、推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作

根據(jù)全國(guó)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作安排，我院已完成院管干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。為進(jìn)一步鞏固和拓展專(zhuān)項(xiàng)審核工作成果，按照中組部要求，各單位應(yīng)開(kāi)展所管干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。

各單位務(wù)必提高重視程度，將本次專(zhuān)項(xiàng)審核作為一項(xiàng)政治任務(wù)抓緊抓牢，認(rèn)真學(xué)習(xí)《全國(guó)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》（組通字〔2014〕32號(hào)）、《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》（組工通訊〔總2764號(hào)〕）和《中國(guó)科學(xué)院干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核有關(guān)政策講解和重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題答疑手冊(cè)》等政策規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際情況，制訂工作方案，細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等，認(rèn)真組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審核工作，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份（簡(jiǎn)稱(chēng)“三齡二歷一身份”）等信息。?

各單位要成立專(zhuān)項(xiàng)審核工作小組，組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng)，有關(guān)審核工作中的重要情況應(yīng)及時(shí)向單位黨委請(qǐng)示報(bào)告。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，由組織人事部門(mén)填寫(xiě)干部人事檔案審核工作專(zhuān)用的《干部信息認(rèn)定表》（附件3），檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時(shí)填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》（附件4），交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)后歸入個(gè)人檔案。

本次專(zhuān)項(xiàng)審核總體時(shí)間為2017年7月至2018年6月，請(qǐng)各單位結(jié)合實(shí)際作出具體安排，分級(jí)分批實(shí)施，對(duì)正高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、中層領(lǐng)導(dǎo)人員，要優(yōu)先安排、認(rèn)真審核。

自本通知印發(fā)之日起，將檔案審核納入常態(tài)化工作。對(duì)新入職的正式職工，各單位應(yīng)及時(shí)調(diào)檔，并于檔案調(diào)入一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行審核，確保檔案材料真實(shí)、完整，并形成干部人事檔案審核工作專(zhuān)用的《干部信息認(rèn)定表》。

三、推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)

根據(jù)中組部關(guān)于干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的工作要求，結(jié)合近日由中組部、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委聯(lián)合出臺(tái)的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，我院將啟動(dòng)人事檔案數(shù)字化試點(diǎn)工作，對(duì)有意愿開(kāi)展試點(diǎn)的單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助聯(lián)絡(luò)人事檔案數(shù)字化專(zhuān)業(yè)公司，幫助開(kāi)展干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作。有意向申請(qǐng)?jiān)圏c(diǎn)的單位，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《中國(guó)科學(xué)院干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)試點(diǎn)單位申請(qǐng)表》（附件5），并于8月15日前，將申請(qǐng)表紙質(zhì)版反饋至人事局綜合處，電子版發(fā)送至郵箱zxshi@cashq.ac.cn。

四、加強(qiáng)干部人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)

干部人事檔案工作是人事人才、干部管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，各單位應(yīng)予以高度重視，并按照國(guó)家和院有關(guān)規(guī)定配足配強(qiáng)工作力量，保障干部人事檔案管理工作順利有序進(jìn)行。

各單位要按照通知要求，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)，人事局將組織專(zhuān)門(mén)督查組，適時(shí)開(kāi)展檢查。

中國(guó)科學(xué)院人事局

2018年7月14日