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院屬各單位、院機(jī)關(guān)各部門：

為加強(qiáng)我院科研誠(chéng)信建設(shè)，營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的科研風(fēng)尚、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的科研氛圍，現(xiàn)將《關(guān)于科研活動(dòng)原始記錄中常見(jiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤的誠(chéng)信提醒》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際組織學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。

中國(guó)科學(xué)院科研道德委員會(huì)辦公室

（代章）

2020年5月19日

（此件主動(dòng)公開）

關(guān)于科研活動(dòng)原始記錄中常見(jiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤的誠(chéng)信提醒

恪守科研道德是從事科技工作的基本準(zhǔn)則，是履行黨和人民所賦予的科技創(chuàng)新使命的基本要求。中國(guó)科學(xué)院科研道德委員會(huì)辦公室根據(jù)日?？蒲胁欢诵袨榕e報(bào)中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題，總結(jié)當(dāng)前科研活動(dòng)中原始記錄環(huán)節(jié)的常見(jiàn)問(wèn)題或錯(cuò)誤，予我院科研機(jī)構(gòu)和科技人員以提醒，倡導(dǎo)在科研實(shí)踐中的誠(chéng)實(shí)守信行為，努力營(yíng)造良好的科研生態(tài)。

提醒一：研究機(jī)構(gòu)未提供統(tǒng)一編號(hào)的原始記錄介質(zhì)。應(yīng)建立完整的科研活動(dòng)原始記錄的生成和管理制度，建立相應(yīng)的審核監(jiān)督機(jī)制；應(yīng)配發(fā)統(tǒng)一、連續(xù)編號(hào)的原始記錄介質(zhì)，并逐一收回，確保原始記錄的完整性。

提醒二：未按相關(guān)要求和規(guī)范進(jìn)行全要素記錄。包括但不限于以下要素，均應(yīng)詳細(xì)記錄：實(shí)驗(yàn)日期時(shí)間及相關(guān)環(huán)境、物料或樣品及其來(lái)源、儀器設(shè)備詳細(xì)信息、實(shí)驗(yàn)方法、操作步驟、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、觀察到的現(xiàn)象、測(cè)定的數(shù)據(jù)等，確保有足夠的要素記錄追溯和重現(xiàn)實(shí)驗(yàn)過(guò)程。

提醒三：將人為處理后的記錄作為原始記錄保存。原始記錄應(yīng)為實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的第一手資料，而非人為計(jì)算和處理的數(shù)據(jù)，確保原始記錄忠實(shí)反映科學(xué)實(shí)驗(yàn)的即時(shí)狀態(tài)。

提醒四：以實(shí)驗(yàn)完成后補(bǔ)記的方式生成“原始”記錄。應(yīng)在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的第一時(shí)間進(jìn)行記錄，確保原始記錄不因記錄延遲而導(dǎo)致丟失細(xì)節(jié)、形成誤差。

提醒五：人為取舍實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)生成“原始”記錄。應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。通過(guò)完整記錄科學(xué)實(shí)驗(yàn)的成功與失敗、正常與異常，確保原始記錄反映科學(xué)實(shí)驗(yàn)的探索過(guò)程。

提醒六：隨意更正原始記錄。更正原始記錄應(yīng)提出明晰具體、可接受的理由，且只能由原始記錄者更正，更正后標(biāo)注并簽字。文字等更正只能用單線劃去，不得遮蓋更正內(nèi)容，確保原始記錄不因更正而失去其原始性。

提醒七：使用熒光筆、熱敏紙等不易長(zhǎng)時(shí)間保存的工具和介質(zhì)進(jìn)行原始記錄。應(yīng)使用黑色鋼筆或簽字筆等工具和便于長(zhǎng)期保存的介質(zhì)，確保原始記錄的保存期限符合科學(xué)研究的需要。

提醒八：未備份重要科研項(xiàng)目產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)實(shí)時(shí)或定期備份原始數(shù)據(jù)，遵守?cái)?shù)據(jù)備份的相關(guān)規(guī)定，確保重要的科學(xué)數(shù)據(jù)的安全。

提醒九：人事變動(dòng)時(shí)未進(jìn)行原始記錄交接。研究人員調(diào)離工作或?qū)W生畢業(yè)等，應(yīng)將實(shí)驗(yàn)記錄資料、歸檔資料、文獻(xiàn)卡片等全部妥善移交，確保原始記錄不丟失或不當(dāng)轉(zhuǎn)移。

提醒十：使用未按規(guī)定及時(shí)標(biāo)定的實(shí)驗(yàn)設(shè)備生成原始記錄。應(yīng)按照相關(guān)要求及時(shí)核查、標(biāo)定儀器設(shè)備的精度和相關(guān)參數(shù)，確保生成的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。